Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 19. Oktober 2026
Mit den folgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Jens Urbahn – URBAHN SYNC
Wagnerstraße 21
75173 Pforzheim
Deutschland
E-Mail: info@urbahn-sync.de
Website: www.urbahn-sync.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist, sofern gesetzlich nicht erforderlich, nicht gesondert benannt. Falls eine gesetzliche Benennungspflicht besteht, sind die Kontaktdaten hier zu ergänzen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website kann der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeiten und in Server-Logfiles speichern. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Statusmeldungen gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung der Website, der Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die konkrete Protokollierung, der Hosting-Anbieter, mögliche Empfänger, Speicherfristen und ein etwaiger Drittlandtransfer hängen von der tatsächlichen Hosting-Konfiguration ab und müssen vor Veröffentlichung ergänzt bzw. überprüft werden. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen.
4. Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit der Anbieter diese Daten in unserem Auftrag verarbeitet, muss ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Name und Anschrift des tatsächlich eingesetzten Hosting-Anbieters, Angaben zum Auftragsverarbeitungsvertrag, zum Speicherort der Daten, zu Unterauftragnehmern sowie – falls relevant – zu Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und den hierfür verwendeten Garantien. Diese Angaben lassen sich ohne Kenntnis Ihrer Hosting-Konfiguration nicht verlässlich festlegen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf dieser Website ist eine E-Mail-Adresse verlinkt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht nicht; ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Der HTML-Vorlage dieser Website sind keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und keine externen Schriftarten, Karten oder eingebetteten Videos hinzugefügt. Ob beim tatsächlichen Hosting oder durch nachträglich installierte Erweiterungen Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, muss anhand der produktiven Website geprüft werden. Technisch nicht notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräte dürfen nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen erfolgen; erforderliche Einwilligungen sind gegebenenfalls vorab einzuholen.
7. Externe Links
Diese Website kann Links auf externe Websites enthalten. Beim bloßen Anzeigen dieser Website werden externe Inhalte nach dem vorgesehenen Aufbau nicht automatisch eingebunden. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Mögliche Empfänger sind insbesondere der Hosting-Anbieter sowie gegebenenfalls IT- und E-Mail-Dienstleister. Die tatsächlich eingesetzten Anbieter müssen in dieser Erklärung konkret benannt werden, soweit dies erforderlich ist.
9. Übermittlung in Drittländer
Ob personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, hängt von den eingesetzten Hosting-, E-Mail- und sonstigen Dienstleistern ab. Eine solche Übermittlung darf nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Die tatsächliche Konfiguration und gegebenenfalls verwendete Garantien sind vor Veröffentlichung zu prüfen und hier zu konkretisieren.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere gesetzlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Die konkreten Speicherfristen für Server-Logs und E-Mail-Kommunikation richten sich nach der tatsächlichen technischen Konfiguration und dem Einzelfall.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@urbahn-sync.de wenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Beim Besuch der Website können bestimmte technische Verbindungsdaten für die Auslieferung erforderlich sein. Bei einer Kontaktaufnahme sind nur diejenigen Angaben erforderlich, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt werden. Eine darüber hinausgehende Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nach dem vorgesehenen Funktionsumfang nicht statt.
14. Datensicherheit
Wir treffen im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten angemessene Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die konkrete Absicherung hängt unter anderem vom Hosting, der Konfiguration der Website und der verwendeten E-Mail-Infrastruktur ab.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
